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Stellenangebot -Vorstandsassistent/in (m/w/d)

Die Raiffeisen-Volksbank Oder-Spree eG ist eine regionale Universalbank mit Hauptsitz in Beeskow. Wir verfügen über ein Bilanzvolumen von ca. 340 Millionen Euro und betreuen ein Kundenvolumen von 700 Millionen Euro. Unsere Bank ist mit sieben Geschäftsstellen in der Region vertreten und beschäftigt 55 Mitarbeiter.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Vorstandsassistent/in.

Dieser Arbeitsplatz ist eine Voll- /Teilzeittätigkeit in der Gesamtbank.

Ihr Alter und Ihr Geschlecht ist für uns nicht entscheidend - Hauptsache Sie passen zu uns.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Leitung des Vorstandssekretariats und haben in diesem Rahmen folgende Aufgaben:
- Sie unterstützen das Vorstandssekretariat bei der Organisation und der Vor- und Nacharbeit von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstandes und Aufsichtsrates inclusive der Erstellung von Unterlagen und Protokollen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und interner Abläufe
Sie belegen die Schnittstelle zur zweiten Führungsebene und den Verbund- / Vertragspartnern
Sie organisieren und begleiten die Korrespondenzbearbeitung mit den Aufsichtsgremien
Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeitenden
Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragestellungen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Personalprozesse
Administrative Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Koordinieren von Weiterbildungsmaßnahmen (Bildungsmanager)
Sie unterstützen administrativ und organisatorisch in der Personalplanung und in der Personalentwicklung
Pflege der Personalstammdaten und Führung der Personalakten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bankfachliches Studium
Erfahrung im Personalwesen
Verständnis für Bankprozesse
Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungskraft
Analytisches Denkvermögen und selbstständige Arbeitsweise
Bereitschaft zur Weiterbildung
Spaß an der Arbeit mit Menschen
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick
Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit verbunden mit Empathie
Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung aus
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Teamgeist und Loyalität

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven und zukunftsorientieren Arbeitsumfeld in unserer Region
Eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen
Flexibler Arbeitszeitgestaltung
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein starker Teamzusammenhalt
Gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
Mobiles Arbeiten möglich
Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub, plus zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

So bewerben Sie sich

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Post oder E-Mail an Frau Nikolina Dragojlović:

Raiffeisen-Volksbank Oder-Spree eG

Vorstandssekretariat / Nikolina Dragojlović

Breite Straße 39

15848 Beeskow

Tel.: 03366 405 7696

Mail: n.dragojlovic@rvbos.de

Mail: personal@rvbos.de