Stellenangebot - Vorstandsassistent (m/w/d)

Die Raiffeisen-Volksbank Oder-Spree eG ist eine regionale Universalbank mit Hauptsitz in Beeskow. Wir arbeiten mit durchschnittlich 328 Millionen Euro Bilanzvolumen und betreuen ein Kundenvolumen von 700 Mllionen Euro. Unsere Bank ist mit sieben Geschäftsstellen in der Region vertreten.

• Sie koordinieren und bieten dem Vorstandsteam hochwertige administrative Unterstützung
• Sie übernehmen die Leitung des Vorstandssekretariats und haben in diesem Rahmen folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen das Vorstandssekretariat bei der Organisation und der Vor- und Nacharbeit von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstandes und Aufsichtsrates inclusive der Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Sie verantworten das Wiedervorlagemanagement
• Sie unterstützen bei der Verwaltung von Dokumenten im Vorstandsbereich und der Bearbeitung von Personaldokumenten

• Sie analysieren Dokumente zur Vorbereitung von Entscheidungen und Beschlüssen
• Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und interner Abläufe
• Sie übernehmen das Projektmanagement und arbeiten im Rahmen der konzeptionellen Umsetzung geschäftspolitischer Ziele
• Sie koordinieren das Thema Nachhaltigkeit insb. mit Blick auf die weitere Entwicklung auch zur Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Anforderungen
• Sie belegen die Schnittstelle zur zweiten Führungsebene und den Verbund- / Vertragspartnern
• Sie übernehmen die Korrespondenzbearbeitung mit der BaFin, Bundesbank und dem Verband
• Sie sind die Verbindungsperson für die ausgelagerte Innenrevision

• Abgeschlossene Bankausbildung oder bankfachliches Studium
• Verständnis für Bankprozesse
• Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungskraft
• Analytisches Denkvermögen und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterbildung

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserer Region
• Anspruchsvolle Aufgaben und eigenständiges Arbeiten
• Ein fixes Gehalt kombiniert mit variablen Vergütungsanteilen
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiten